Para empresas que quieren crecer y competir en un mercado donde competidores nuevos y agiles pueden desviar los mejores planes de la direccion, hay poco margen para la ineficiencia de aferrarse a procesos manuales.
Eso vale especialmente para finanzas, donde reunir informacion rapido, analizar tendencias y aportar vision para decidir es critico. A pesar de soluciones asequibles y faciles de implementar para automatizar tareas financieras rutinarias, muchas empresas siguen con procesos manuales que consideran “suficientemente buenos” o no tan malos como para cambiar.
La realidad es que su equipo financiero merece mas. Lo contratan por criterio de negocio y analitica, no por velocidad de mecanografia o teclado numerico.
Aqui van algunas ideas para construir el caso de negocio y pasar de trabajo manual a responsables de proceso plenamente empoderados y trabajadores del conocimiento.
Segun AIIM, el 59% de organizaciones en Norteamerica no tiene hoy automatizacion de procesos para enrutar procesos de back office como facturas de proveedores en AP, ni un proyecto activo de transformacion financiera.
Segun AIIM, el 23% de empresas indico falta de recursos internos de TI para un proyecto de automatizacion y el 20% falta de capital. El 35% dijo estar saturado con otros proyectos para obtener aprobacion.
Son objeciones comprensibles, pero apuntan a falta de un impulsor interno que construya un caso solido para el cambio. La mayoria de proyectos de automatizacion de AP puede implementarse en 90 dias y lograr ROI en unos 180 dias de media, con poca intervencion de TI; frente a metricas sectoriales consolidadas, esas barreras pierden peso.
Los encuestados de AIIM coinciden. Entre ellos, el 38% dijo que tiempos de respuesta mas cortos justificaban el coste; otro 36%, mayor precision y menos errores; el 26% restante, menores costes de proceso. Cuando se trata de datos financieros sobre gastos y devengos pendientes, que impactan el flujo de caja, datos mas oportunos y precisos a menor coste es un triple acierto.
Los proyectos de automatizacion financiera como AP no solo arman un buen caso a nivel de departamento: tambien sirven de ejemplo para la transformacion digital en toda la empresa. Con implementaciones rapidas y ROI veloz, introducen tecnologias y enfoques que pueden extenderse a otros procesos en finanzas y en areas cargadas de documentos o datos, como cobros, atencion al cliente o recursos humanos.
Lea la parte 2 de nuestro blog sobre automatizacion de AP para pasar del manejo de datos al analisis y la planificacion. Quiere actuar hoy? Contacte a su representante de cuenta de Artsyl .
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