El consenso general parece ser que hay muchas oportunidades para la automatización de facturas en el mercado medio. ha estado atendiendo ese segmento durante varios años. Recientemente, el ISV con sede en Toronto lanzó una nueva versión de su software de captura de datos automatizada docAlpha que incorpora capacidades de implementación multiempresa, así como nuevas funciones de reportes y flujo de trabajo. Artsyl también continúa sumando socios diseñados para ayudarle a penetrar el segmento de cuentas por pagar (A/P) del mercado medio.
“Hemos hecho del mercado medio nuestro enfoque - empresas medianas y pequeñas,” dijo Jeffrey Moore, director de ventas de Artsyl. “No queremos entrar al segmento enterprise y competir con líderes de mercado como ReadSoft y Kofax. Su marca y financiamiento los hacen fuertes en esos mercados. Nosotros nos enfocamos donde ellos son más débiles y no pueden escalar hacia abajo.”
La última vez que hablamos con Moore, Artsyl estaba concentrada en incrementar sus alianzas en el espacio ECM [ver DIR 10/10/14]. Había firmado acuerdos con , DocuWare , y , todos los cuales siguen vigentes. De hecho, docSTAR anunció recientemente una venta de su software Smart AP Automation , que incluye la tecnología de Artsyl, a un comerciante mayorista de productos petroleros con sede en las Bahamas. Artsyl también anunció recientemente la integración con el software ECM de .
“Recientemente, hemos pasado a buscar más socios de gestión documental centrados en ERP,” dijo Moore. “Esto incluye a e que se enfocan en el espacio de Microsoft Dynamics . También tenemos una asociación con que se centra en el espacio de , y cuyo software WebDocs se integra con software ERP de y otros. Recientemente escribimos una integración con doc-link de que es fuerte en los mercados de Epicor y Sage . “Y aunque seguiremos trabajando con empresas de ECM, especialmente aquellas que tienen integraciones específicas con sistemas ERP , hemos estado construyendo nuestras propias conexiones con sistemas ERP. Hemos construido conexiones directas con Microsoft Dynamics , Sage, Acumatica , NetSuite y Estamos trabajando en integraciones ERP con SAP y que presentaremos más adelante.”
A medida que Artsyl avanza de forma más agresiva en la integración con ERP, vio la necesidad de introducir más capacidades de flujo de trabajo en docAlpha, lo que se incluye en la versión 5.0 anunciada la semana pasada. “Queremos ofrecer lo que define como aplicaciones de procesos inteligentes,” dijo Moore a DIR. “Esto significa que no solo proporcionamos captura, sino captura con inteligencia y retroalimentación.
“Sí, necesita poder automatizar la captura desde el contenido con extracción y validación de datos. Pero también necesita poder mover ese contenido. Por eso hemos introducido flujo de trabajo para división y enrutamiento dinámicos.
“Por ejemplo, muchas organizaciones reciben una combinación de facturas basadas en órdenes de compra (PO) y facturas sin PO. Si existe una PO y sus totales y subtotales coinciden con la factura, quizá esa factura pueda enviarse directamente para pago. Si no hay PO, la factura puede necesitar enviarse a un gerente de departamento para su aprobación. A través de nuestro software, ese gerente ahora puede recibir una notificación por correo electrónico. Además, si un elemento permanece demasiado tiempo en una cola, puede ser escalado. La idea completa es ayudar a los usuarios a capturar sus datos en sus aplicaciones y sus imágenes en sus repositorios con el menor esfuerzo posible.
“Sabemos que muchos de nuestros socios de ECM ya tienen un componente de flujo de trabajo, por lo que pueden optar por no usar nuestro flujo de trabajo. Pero, donde el sistema ECM no tiene un flujo de trabajo sólido, o donde el socio no vende ECM, ahora tienen una solución completa de nuestra parte que pueden ofrecer. Nuestra tarificación se basa en una combinación de módulos y el volumen de documentos que se procesan.”
docAlpha 5.0 también introduce reportes mejorados. “Los usuarios ahora pueden ver en tiempo real qué está ocurriendo en sus flujos de trabajo,” dijo Moore. “Pueden ver cuántas facturas tienen, por ejemplo, cuántas han sido aprobadas y otros indicadores clave de rendimiento.”
Su nueva característica de multi-inquilino hace que docAlpha 5.0 sea amigable para la nube. “Ofreceremos nuestra propia instancia alojada en AWS que los VAR podrán licenciar,” dijo Moore. “También la pondremos a disposición de socios ISV como una solución de marca blanca que ellos mismos pueden alojar. Ya tenemos algunos socios ISV probándola.”
docAlpha es el nombre genérico de la plataforma de captura de Artsyl. “docAlpha es realmente una plataforma y, sobre ella, podemos conectar lógica orientada a soluciones específicas,” dijo Moore. “Actualmente tenemos las soluciones InvoiceAction y ClaimAction (para reclamaciones de seguros de salud). Estas emplean una combinación de extracción y lógica de negocio, así como reglas. También contamos con un toolkit que puede utilizarse para construir otras soluciones personalizadas.
“Durante los últimos dos años y medio, realmente nos hemos concentrado en la automatización de A/P y en difundir ese mensaje. Nuestro plan ahora es desarrollar algunas soluciones horizontales adicionales, antes de volver y abordar algunos verticales. En los próximos 12 a 18 meses, estamos pensando en lanzar soluciones para procesamiento de órdenes de venta, remesas y recibos de gastos.”
Artsyl también busca expandirse geográficamente y planea introducir soporte para los idiomas español, francés, alemán y ruso este verano. “En este momento, nuestro negocio se concentra principalmente en Norteamérica, con una pequeña presencia en el Reino Unido y Australia,” dijo Moore. “Con nuestra versión de julio, nos enfocamos en expandirnos fuertemente hacia Europa y América Latina.”
Para más información: http://bit.ly/docAlpha5