Automatización de procesos en la industria de la inmigración legal
Déjanos preguntarte esto: ¿Cuántas horas has pasado revisando formularios? ¿Le gusta la I-485 o la I-130 para asegurarse de que no tengan errores? O perseguir clientes en busca de documentos que deberían haber sido enviado hace semanas?
Y ni siquiera hablemos de la frustración de tener que explicar lo mismo a los clientes una y otra vez.
Pero no tiene por qué ser así.
No es necesario realizar un seguimiento manual de los plazos, verificar el cumplimiento de cada actualización de las regulaciones de inmigración o lidiar con la recopilación repetitiva de documentos.
¿Por todas estas tareas diarias que consumen gran parte de tu tiempo y energía mental? Pueden ser fácilmente automatizado.
En este artículo, desglosaremos 6 procesos que puedes automatizar en la industria de la inmigración legal para liberar horas (piense en más de 10 horas a la semana, al menos) de su tiempo.
¿Listo? Entremos en ello.
Lectura recomendada: Procesamiento de documentos en Industria legal: resolviendo el caso de la automatización inteligente
Fácil: porque la ley de inmigración es dura.
Es detallado, todo se mueve rápido y requiere que usted haga malabarismos con muchas partes móviles: formularios, plazos, cliente. información, etc
En general, mantener todo organizado sin ayuda.es agotador.
Bueno, con la automatización de procesos, verá una gran diferencia en el funcionamiento de su consulta.
Llevar LEY SB Nueva York , una oficina de abogados de inmigración, por ejemplo. Después de automatizar sus procesos de gestión de documentos, observaron un aumento del 30 % en la satisfacción del cliente. Y eso no es una coincidencia.
Eliminaron los errores, aceleraron los tiempos de procesamiento y sus clientes se dieron cuenta.
Porque los clientes quieren trabajar con abogados que les hagan la vida más fácil.
Ahora que hemos cubierto la importancia de la automatización, entremos en el específico procesos en la industria legal que realmente pueden beneficiarse de ello, empezando por la automatización de documentos:
Si alguna vez ha llenado un formulario I-130, I-485 o I-765, ya conoce los problemas: los mismos nombres, direcciones y fechas de nacimiento.encima y más.
Bueno, la automatización elimina todas esas molestias al extraer los datos del cliente de una base de datos central y conectarlos. en todos los formularios requeridos al instante.
Eso significa:
¿Otra victoria fácil para los abogados de inmigración? Convertir formularios en plantillas personalizables.
Estamos hablando de visas de trabajo, solicitudes de tarjeta verde, autorización de empleo, solicitudes de asilo, etc.
En lugar de volver a escribir el mismo lenguaje legal para cada cliente, simplemente modifica los detalles. Eso significa más tiempo dedicado a elaborar estrategias y menos tiempo a copiar y pegar.
Además, si su cliente se encuentra al otro lado del país (o incluso al otro lado del mundo), ¿realmente necesita ¿Imprimir, firmar, escanear y enviar por correo electrónico cada documento?
No. Con herramientas de firma electrónica como DocuSign, pueden firmar formularios digitalmente desde cualquier lugar. Entonces, eso es algo vale la pena investigarlo.
Sin embargo, nuestros favoritos personales en el campo de la ley de inmigración son los sistemas automatizados que pueden señalar errores antes de sumisión. AhoraaquellosSon las verdaderas bestias.
Ellos verificarán todos los campos vacíos por usted, cualquier información que no coincida y problemas de vencimiento. tu podrías reducir las presentaciones rechazadas en un 40%fácilmente, dándole a USCIS menos cosas de qué quejarse.
Esto significa menos trabajo, menos errores y un procesamiento de casos más rápido para los abogados de inmigración, y menos estrés y ¡Menos retrasos para los clientes!
Imagínese esto: usted es un abogado de inmigración que maneja un caso I-130 y actualiza el sitio web de USCIS diariamente con la esperanza de movimiento. Frustrante, ¿verdad?
Ahora imagine esto: recibe una alerta automática en el momento en que USCIS emite una Solicitud de evidencia (RFE). No Comprobación manual, sin retrasos. Solo notificaciones instantáneas para que pueda actuar rápido, mantener informado a su cliente y evitar el temido “¿alguna actualización?” correos electrónicos.
Y no se detiene ahí. La automatización de la gestión de casos también realiza un seguimiento de:
¿Conclusión? Los abogados ahorran tiempo. Los clientes se mantienen informados. Los casos avanzan más rápido.
Y cuando los casos avanzan más rápido, la vida de las personas cambia antes. Ese es el verdadero impacto.
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¿Sabes cuál es otra gran ventaja de la automatización en la industria de la inmigración legal?
Le permite crear flujos de trabajo que se ajusten a sus necesidades exactas. Toma un Visa de Australia para estudiantes internacionales aplicación, por ejemplo. Puede automatizar etapas clave (admisión de clientes, recopilación de documentos, envío y seguimiento) asegurándose de no perder ningún paso.
¿Qué tan genial es eso?
Y seamos honestos, mantener a los clientes informados puede parecer un trabajo de tiempo completo. Entonces, en lugar de enviar manualmente se actualiza cada vez, puede recurrir a la automatización.
Significado: puede programar actualizaciones automáticas de progreso, manteniendo a los clientes informados y tranquilos sin ningún tipo de gasto adicional. trabajo.
(¿A quién no le encanta sentirse involucrado y en control durante todo el proceso? ¡A los clientes seguro que les encanta!)
Ahora bien, ya hemos hablado de cómo se pueden automatizar algunos aspectos de la comunicación con el cliente, pero centrémonos en uno. Lo que realmente mueve la aguja: la programación.
Todos sabemos que los idas y venidas a la hora de programar citas pueden consumir una gran cantidad de tiempo. Pero con automatización herramientas de programación, puede eliminar las conjeturas.
Ya sea para una entrevista de naturalización o una consulta para una visa de trabajo, estas herramientas garantizan que usted y su Los clientes están en la misma página y listos para comenzar, sin interminables correos electrónicos o llamadas telefónicas.
Definitivamente no se habla lo suficiente de este (o en absoluto),pero ¿alguna vez has pensado en lo que sería? ¿Te gustaría tener una herramienta que verifique automáticamente si tus documentos están actualizados con las leyes de inmigración vigentes?
Porque esa es una posibilidad definitiva.
Tome formularios como el I-129 o el I-485: ¡qué gran negocio sería si pudiera asegurarse de que todo cumpla con regulaciones incluso antes de que se presenten? Estamos hablando de salvarlo de muchos idas y venidas con el ¡USCI aquí!
Y luego está todo el calvario de los casos de inmigración que a menudo involucran asuntos personales muy sensibles. información.
Con la automatización, estos datos se pueden almacenar y cifrar de forma segura, manteniéndolos protegidos del acceso no autorizado. Ya sea para un caso de asilo o una petición familiar como la I-130, sus clientes pueden confiar en que sus La información está segura.
Seamos realistas, los abogados de inmigración ya tienen suficiente entre manos como para preocuparse por facturar y perseguir pagos.
Aún así, usted está dirigiendo un negocio que funciona con fines de lucro, por lo que debe asegurarse de que sus clientes paguen. tiempo, sin los incómodos vaivenes.
Bueno, así es como la automatización de la facturación y los pagos puede lograrlo y, al mismo tiempo, beneficiar a sus clientes a lo largo del camino. manera:
En general, cuando la facturación y los pagos se automatizan, todos ganan.
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