Por qué los proyectos comerciales son más difíciles de dotar de personal — y por qué la automatización documental importa más que nunca
Publicado: 22 de junio de 2026
Si tiene una empresa de construcción, probablemente busque un proyecto comercial. El dinero es bueno y, una vez finalizado el proyecto, podrá invertir aún más en su negocio.
Eso significa más crecimiento y más dinero en su bolsillo.
Pero cualquiera con experiencia en este sector sabe que las cosas no son tan idílicas. Una vez que firma el contrato, empiezan los verdaderos dolores de cabeza. La presión puede ser enorme desde el principio, con la cantidad de personas que hay que contratar y la montaña de documentación que hay que organizar. No es tarea fácil.
Eso es, si consigue contratar a todo el personal que necesita, porque en el mercado laboral hay pocas opciones cuando se trata de trabajadores con experiencia.
La industria de la construcción en EE. UU. necesita aproximadamente 500.000 trabajadores adicionales solo para satisfacer la demanda. – Associated Builders and Contractors
Si se trata de algo como la remodelación de una vivienda, es sencillo.
Contrata a un generalista y este se las arregla sobre la marcha. Pero si está construyendo un almacén o un centro médico, «ir improvisando» es literalmente imposible. Deben tener diseños especializados en iluminación, sistemas de supresión de incendios, energía de respaldo, control de infecciones, etc. Y para que alguien pueda construir algo así, necesita tener un certificado y mucha experiencia.
Y ese certificado debe emitirse específicamente para el trabajo en cuestión, en el estado donde se realiza el proyecto.
Así que, si cree que contratar fuera del estado le ahorrará problemas, piénselo de nuevo. Si está en Kentucky y piensa contratar en Tennessee y Virginia, le resultará difícil. Un contratista de Tennessee tendrá una licencia de contratista comercial de Tennessee, y no tiene permiso para trabajar en Kentucky.
Todas las empresas buscan el mismo grupo de personas cualificadas que usted, y todo trabajador que vale la pena tiene varias ofertas entre las que elegir. Pero incluso si consigue reclutar a suficientes personas, aún no pueden empezar a trabajar de inmediato.
Lo que necesitan es formación y orientación, y eso puede llevar tiempo.
Para que un trabajador de la construcción sea plenamente productivo en EE. UU., una empresa puede tener que esperar semanas y, en algunos casos, incluso meses. Esto se debe principalmente a la formación en seguridad y las certificaciones. – U.S. Department of Labor
Así que la respuesta no es necesariamente más personas, sino que las personas que ya trabajan para usted sean más productivas.
Lectura recomendada: Optimice la cadena de suministro con soluciones de procesamiento documental
Recapitulemos los problemas: no hay suficientes trabajadores cualificados en el mercado, muchos de los que saben lo que hacen se están jubilando, y aunque consiga contratar a suficientes personas, eso no significa que la documentación no complique aún más las cosas.
La respuesta es obvia.
Además de centrarse en la productividad, la automatización puede ser otro as bajo la manga.
A medida que aumenta el volumen de proyectos, docAlpha permite a las organizaciones de construcción automatizar procesos intensivos en documentos sin aumentar la plantilla. La automatización flexible con IA admite entornos en la nube y locales. Logre mayor productividad y una eficiencia operativa más sólida en múltiples proyectos.
Observe cómo trabaja su equipo de proyecto.
Cada vez que necesitan un documento nuevo, empiezan desde cero. Acuerdos, registros de seguridad, contratos: todo sigue un patrón. Y, sin embargo, alguien abrirá un documento de Word en blanco cada vez. Qué desperdicio de tiempo y recursos.
➔ El procesamiento manual de documentos cuesta a las empresas de EE. UU. entre 15 y 20 USD de media. El procesamiento automatizado de documentos cuesta entre 2 y 5 USD, una reducción de costes del 70-90 %. – U.S. Department of the Treasury
➔ Los tiempos de procesamiento y aprobación de documentos pueden reducirse entre un 40 % y un 60 % mediante la automatización, especialmente si el sector tiene requisitos de cumplimiento estrictos. – U.S. General Services Administration
La automatización puede cambiar eso. Puede ofrecerle plantillas desde las que trabajar.
El sistema extrae la información del proyecto y la plantilla ya incluye el formato y las cláusulas estándar. Solo tiene que completar algunos detalles específicos y lo tiene listo en un par de minutos.
Los sistemas de OCR y captura de datos impulsados por IA tienen una tasa de precisión media del 90-95 %. También eliminan el error humano. – National Institute of Standards and Technology
Las aprobaciones son un verdadero dolor de cabeza y pueden paralizar un proyecto. Pueden pasar días esperando una firma, y mientras tanto, el reloj sigue corriendo.
El procesamiento manual de documentos cuesta a las empresas de EE. UU. entre 15 y 20 USD de media. El procesamiento automatizado de documentos cuesta entre 2 y 5 USD, una reducción de costes del 70-90 %. – U.S. Department of the Treasury
Puede solucionar esto con el enrutamiento automatizado.
Puede enviar el documento directamente a la persona que lo necesita e instarla amablemente a responder en un plazo razonable. Además, el sistema mantiene un registro de quién ha visto qué y quién aún no ha respondido.
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InvoiceAction permite a los equipos financieros procesar facturas vinculadas a proyectos, códigos de coste y múltiples obras con mayor velocidad y precisión. La automatización de facturas basada en IA ofrece datos financieros coherentes y fiables. Refuerce la gestión de costes y apoye una mejor rentabilidad del proyecto.
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Tarde o temprano, alguien necesitará una copia del permiso original o del último informe de inspección, y nadie podrá encontrarlo. Este es otro ámbito en el que la automatización puede ahorrarle retrasos.
Un sistema de automatización documental mantiene todo en un solo lugar y cuenta con control de versiones. Todos pueden acceder desde cualquier dispositivo, de modo que todos tienen lo que necesitan sin pedírselo a alguien ni tener que buscar en correos electrónicos y unidades.
Imagine cuánto tiempo podría ahorrar con solo esto.
Lectura recomendada: Por qué las empresas están sustituyendo la entrada manual de datos por software de procesamiento automatizado de documentos
No parece que el mercado laboral vaya a inundarse de trabajadores cualificados y con experiencia, así que realmente no hay mucho que hacer en cuanto a la escasez de mano de obra. Asegúrese de que su oferta destaque, y eso es prácticamente todo.
Pero contratar es solo la mitad de la batalla.
La otra mitad es lo que ocurre después, y aquí es donde la automatización puede marcar una gran diferencia. Pedir a las personas que sean más productivas probablemente no caerá muy bien, y solo se puede exigir tanto a los empleados antes de que sea demasiado.
OrderAction valida cantidades, precios y detalles del pedido antes de crear transacciones, minimizando errores que afectan a los proyectos. La automatización inteligente aumenta la precisión en cada pedido. Apoye operaciones más fluidas y una mayor satisfacción del cliente.
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