Para muchos clientes de Artsyl, la automatización de procesos es un arma secreta que se utiliza para reducir costos, aumentar la eficiencia y entregar datos oportunos que pueden conducir a un mejor servicio y una ventaja competitiva.
Esa visión de mejora continua de procesos en un clima donde a todos se les pide hacer más con menos, se aplica tanto a las agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro, como a las empresas comerciales.
Los clientes de Artsyl docAlpha en el gobierno y organizaciones sin fines de lucro comparten los puntos débiles comunes a la mayoría de las empresas, junto con las demandas que surgen de aprovechar al máximo el dinero de los contribuyentes o de los donantes.
Estos son solo algunos aspectos destacados de cómo docAlpha y la transformación digital han llevado a la innovación a través de la automatización para agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro.
Natural Resources Canada (NRCan) es la agencia gubernamental canadiense responsable de los recursos naturales, incluidos la energía, los bosques, los minerales y los metales. Con tantos recursos a su cargo, NRCan gestiona cientos de relaciones con proveedores y procesa 90.000 facturas de proveedores por un valor de más de 700 millones de dólares canadienses al año.
Al implementar docAlpha para integrarse con su sistema ERP SAP/R3, NRCan simplificó radicalmente su proceso de verificación de documentos para capturar con precisión datos contables y financieros a partir de documentos de compras digitales y en papel escaneados.
Como parte de una solución de procesamiento de facturas de un extremo a otro, docAlpha redujo significativamente el tiempo requerido para el procesamiento de facturas al manejar automáticamente reglas comerciales complejas y aplicarlas al cotejo de facturas y al enrutamiento de aprobación con una mínima intervención humana y un máximo control y visibilidad. Como resultado, RCan redujo los tiempos del ciclo de facturación en un 75 %, lo que permitió a los empleados de AP procesar facturas dentro de los términos de pago y abrió la oportunidad de negociar términos más favorables.
El Programa de Puntería Civil (CMP) es una organización nacional dedicada a capacitar y educar a los ciudadanos estadounidenses en el uso responsable de las armas de fuego a través de capacitación en seguridad con armas, entrenamiento en puntería y competencias.
docAlpha literalmente contribuye a mejorar los resultados de las competiciones de puntería de CMP, cuyos resultados se puntúan a mano con lápiz y papel.
Con más de 850 competidores en 17 competiciones diferentes, el sistema de tarjetas de puntuación escritas a mano, puntuaciones tabuladas manualmente y entrada manual para publicar en el sitio web de seguimiento de la competencia de la organización sin fines de lucro desperdició demasiado tiempo y esfuerzo.
"Con la ayuda de docAlpha, nuestro objetivo era proporcionar puntuaciones precisas y publicarlas en nuestro sitio web en 30 minutos. Todo ello a partir de tarjetas de puntuación escritas a mano", afirma Shannon Hand, directora de competiciones de CMP North.
El nivel de velocidad, eficiencia e innovación que CMP logra con docAlpha, procesando documentos escritos a mano, establece el listón muy alto para las instituciones públicas y privadas que tienen la visión de superar las tareas manuales y los cuellos de botella de los procesos para lograr sus objetivos.
Ya sea que se centre en automatizar facturas o pedidos para impulsar la eficiencia o optimizar la puntuación competitiva, docAlpha ofrece una solución que permite a las agencias gubernamentales y sin fines de lucro ir más allá de la gestión de documentos y datos para atender las necesidades del público y promover el bien común.
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