Lea nuestro último estudio de caso para descubrir por qué uno de los mayores fabricantes de componentes de acero estructural de América del Norte eligió docAlpha para transformar la forma en que manejan los conocimientos de embarque y los informes de pruebas de materiales, aumentando la eficiencia y mejorando el control de inventario.
Cuando Danny Young, vicepresidente de tecnología operativa de Hirschfeld, analizó cómo su empresa manejaba los conocimientos de embarque para sus envíos de acero y los informes de pruebas de materiales, vio un amplio margen de mejora. El procesamiento manual de documentos físicos que eran críticos para rastrear el inventario y mantener el cumplimiento del puente, la central eléctrica y los componentes estructurales arquitectónicos requería el equivalente de cinco empleados de tiempo completo.
El proceso requería mucha mano de obra y se basaba en papel, lo que significa que recuperar y compartir información implicaba un esfuerzo manual y creaba cuellos de botella en el proceso.
Si bien la empresa había invertido en un sistema de gestión de documentos en el pasado para gestionar sus archivos, Young dijo que el sistema había sido infrautilizado y no tenía la flexibilidad para satisfacer sus necesidades.
"[El DMS] que teníamos era muy estático; cualquier cambio menor significaría que no recogería la información", dijo Young.
Hirschfeld Industries optó por implementar la plataforma de transformación docAlpha de Artsyl Technologies para extraer de forma inteligente datos de sus conocimientos de embarque e informes de pruebas de materiales, agilizando el flujo de datos de compra/inventario y garantizando al mismo tiempo que todos los documentos fueran de fácil acceso durante todo el proceso.
Al confiar en docAlpha para respaldar el manejo de conocimientos de embarque, la empresa ha reducido radicalmente el tiempo y el esfuerzo necesarios para administrar y controlar su inventario. Debido a que Hirschfeld considera su nuevo proceso como una ventaja competitiva, se negó a divulgar todos los detalles de cómo se implementó el nuevo proceso.
El resultado neto es que la empresa ahora puede digitalizar de manera rápida y eficiente los conocimientos de embarque y los informes de pruebas de materiales de una manera que elimina la entrada manual de datos y proporciona la flexibilidad y la validación automatizada necesarias para entregar resultados precisos y oportunos que aumenten la eficiencia.
Más allá de las ganancias de eficiencia, el beneficio real de automatizar y digitalizar los informes de pruebas de materiales es garantizar que los productos terminados siempre estén fabricados con materiales que cumplan con especificaciones rigurosas.
"Es una cuestión de calidad", dijo Young, "y esa es realmente, para mí, la mayor ventaja competitiva: no vamos a cortar algo del material incorrecto, debido al sistema que tenemos implementado usando docAlpha".
Para obtener más información sobre cómo docAlpha entregó una solución completa para digitalizar documentos críticos y agilizar los procesos de inventario para Hirschfeld, lea el estudio de caso completo