Principales procesos para la transformación digital
Transformación digital: fruta madura para la automatización de procesos
Automatización de procesos de negocio, transformación digital, automatización de procesos robóticos... no importa cómo se llame, las organizaciones de todos los tamaños hoy en día buscan mejores formas de hacer las cosas de forma más rápida y rentable mediante la automatización de tareas manuales ineficientes y propensas a errores.
Recientemente, AIIM realizó un estudio para analizar los procesos más comunes que las empresas buscan automatizar. Los resultados no sorprenden a organizaciones como la nuestra, que trabajan con empresas que buscan aliviar los problemas de los procesos comerciales. Basta con mirar cualquier departamento que dependa de datos y documentos, con un alto volumen de transacciones, y encontrará el retorno de la inversión más rápido para la automatización de procesos.
La encuesta dice... Automatizar
Según la encuesta AIIM Industry Watch titulada Paper-Free 2016: Are We There Yet?, las cuentas por pagar y la gestión de registros son las principales zonas críticas en las organizaciones actuales para la transformación y automatización digital. Otras áreas que se están digitalizando rápidamente y se están beneficiando de la automatización incluyen cuentas por cobrar (27%), gestión de contratos (21%), incorporación de recursos humanos (19%), seguimiento de solicitantes de recursos humanos (18%) e incorporación de clientes (14%).
Plataformas de procesos inteligentes y automatización de procesos empresariales
Plataformas de procesos inteligentes, como la de Artsyl docAlpha , integrarse con los sistemas comerciales back-end existentes para transformar los datos no estructurados en documentos que impulsan los procesos comerciales y almacenados en sistemas ECM en datos estructurados que se pueden almacenar y administrar en sistemas ERP - automáticamente, con una mínima intervención humana. Este proceso se llamacaptura inteligente.
Las plataformas de procesos inteligentes pueden extraer información de documentos comerciales y otras fuentes de datos no estructurados que pueden impulsar un enfoque automatizado impulsado por reglas para clasificar y procesar documentos, enrutar información para validación, aprobación y codificación y, en última instancia, ingresar datos y procesar transacciones dentro. sistemas ERP .
Usando las cuentas por pagar como ejemplo, los miembros del personal de AP pueden usar la captura inteligente para eliminar tareas manuales de rutina como cotejo de facturas/pedidos, enrutamiento de aprobación manual y codificación del L/M, entrada de datos de transacciones y archivo de documentos. Para los ejecutivos, significa que los datos y documentos se transforman en información al instante, lo que da como resultado una mayor visibilidad de los KPI críticos del negocio, incluido el flujo de caja. Para los clientes, esto puede traducirse en una mayor capacidad de respuesta y un mejor servicio a un costo menor.
Como sugiere la encuesta AIIM, la automatización del procesamiento de cuentas por pagar o de pedidos de ventas puede ser el comienzo de una iniciativa más amplia para transformar cualquier proceso ineficiente dentro de una organización, logrando mayor eficiencia y visibilidad para TODOS sus procesos comerciales críticos.
Para explorar cómo las plataformas de captura inteligente y procesos inteligentes pueden ayudar a automatizar y acelerar las operaciones de su organización, comuníquese con su representante de Artsyl Technologies.