Si bien los directores financieros son tradicionalmente vistos como administradores y operadores de las finanzas corporativas, una nueva era de competencia global e innovación digital hizo que el papel del director financiero evolucionara, de modo que los directores financieros son vistos cada vez más como estrategas y catalizadores del cambio. Cada vez más, los directores financieros han pasado de ser la mano firme al timón a ser el motor del cambio y la innovación.
Si bien garantizar la estabilidad y mantener el cumplimiento puede parecer contradictorio con impulsar la innovación y provocar cambios, muchos directores financieros han adoptado la automatización de procesos de negocio y la transformación digital como una forma de mitigar el riesgo, al tiempo que impulsan una mayor visibilidad, eficiencia e innovación de los procesos.
Acelerando la eficiencia operativa con BPA
Los directores financieros tienen competencia sobre la planificación y el análisis financieros, la tesorería, los impuestos y otras operaciones financieras. La eficiencia, la precisión y la confiabilidad son claves para cumplir esta misión de las finanzas en cualquier organización.
A menudo, las iniciativas de automatización de procesos de negocio tienen un costo justificado en función del logro de una mayor eficiencia operativa, lo que ayuda a respaldar una de las funciones más fundamentales de una organización financiera. Los retornos de la inversión derivados de las horas de trabajo ahorradas en procesos manuales como la entrada de datos, la aprobación y el procesamiento de transacciones se logran fácilmente y están bien establecidos para la automatización de procesos financieros, particularmente para la automatización de facturas de proveedores AP y la automatización de procesos de pedidos de ventas.
Dicho esto, los proyectos de BPA generalmente se llevan a cabo con la visión de lograr objetivos mucho mayores, incluida la entrega de mejores conocimientos y análisis que provienen de un acceso más oportuno a datos confiables.
Garantizar el cumplimiento normativo
Los directores financieros trabajan para proteger los activos vitales de la empresa, garantizando el cumplimiento de las regulaciones financieras, cerrando los libros correctamente y comunicando cuestiones de valor y riesgo a los inversores y las juntas directivas.
Independientemente del tamaño de la organización o industria, el cumplimiento normativo y la mitigación de riesgos siguen siendo una de las principales preocupaciones de los directores financieros. El esfuerzo y la energía que se dedican a mantener, monitorear y mitigar los riesgos de cumplimiento son enormes. La recompensa no siempre se puede cuantificar tan fácilmente como lograr una mayor eficiencia operativa.
En el papel del director financiero como administrador, la automatización de procesos ofrece una auditabilidad instantánea de los procesos a través de monitoreo e informes automatizados de procesos. Si bien las ganancias en eficiencia operativa derivadas de la automatización de procesos generan retornos predecibles y mensurables, mitigar pérdidas potencialmente catastróficas por fraude o sanciones relacionadas con el cumplimiento puede resultar en ganancias inconmensurables que pueden significar la diferencia entre el éxito o el fracaso para cualquier empresa.
Impulsando la transformación empresarial
Las operaciones financieras suelen presentar uno de los mejores casos de negocio para la automatización de procesos, lo que da lugar a innovaciones que pueden aplicarse a otros departamentos y funciones dentro de una organización. De esta manera, los directores financieros pueden estimular e impulsar cambios en las finanzas y en toda la empresa.
Utilizando el poder de sus finanzas, los directores financieros pueden impulsar selectivamente iniciativas de mejora empresarial, como una mejor reducción de costos empresariales, adquisiciones, ejecución de precios y otras mejoras e innovaciones de procesos que agregan valor a la empresa.
Como resultado, las finanzas pueden pasar de ser vistas como un centro de costos a ser el portador de la antorcha de la innovación que otros departamentos pueden utilizar como inspiración y experiencia de la vida real en innovación.
Estrategia de conducción
Los directores financieros toman asiento en la mesa de planificación estratégica y ayudan a influir en la dirección futura de la empresa. Son vitales para proporcionar liderazgo financiero y alinear la estrategia comercial y financiera para hacer crecer el negocio. Además de las fusiones y adquisiciones y las estrategias de financiación del mercado de capitales, pueden desempeñar un papel integral en el apoyo a otras inversiones a largo plazo de la empresa.
Cuando las organizaciones adoptan la automatización de procesos de negocio en toda la empresa, tienen una comprensión más amplia y profunda de sus propias operaciones y se vuelven mucho más ágiles al analizar y predecir nuevas oportunidades o anticipar riesgos.
Los directores financieros de quienes se depende para ayudar a impulsar la estrategia corporativa pueden aprovechar los beneficios de la automatización de procesos de negocios para entregar datos más oportunos y precisos que brinden conocimientos más profundos y una capacidad aún mayor para impulsar una mayor eficiencia y apuntar a nuevas oportunidades.
Un ejemplo es el procesamiento de pedidos de ventas. Si bien las iniciativas de procesamiento de pedidos de ventas a menudo se miden en función de su capacidad para optimizar los días pendientes, la mayoría de las empresas están motivadas para automatizar el manejo de documentos y el ingreso de datos para pedidos de ventas con tecnología de captura inteligente para recopilar rápidamente detalles de las líneas de pedido de los pedidos de los clientes para que puedan analizar las tendencias de compra y el comportamiento del cliente.
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