Lea nuestro último estudio de caso para saber cómo Small Mining Development LLC obtuvo más rendimiento y eficiencia de su sistema ERP Sage 100 y su sistema de gestión de documentos DocLink al integrar ambos con el docAlpha Plataforma de transformación digital de Artsy Technologies.
Si bien el contralor asistente de desarrollo de minería pequeña, Cody Birch, estaba satisfecho con la funcionalidad de su sistema de gestión de documentos DocLink, todavía enfrentaba un importante cuello de botella a la hora de gestionar las facturas de cuentas por pagar. Antes de adoptar docAlpha , Birch procesó manualmente 2000 facturas de proveedores mensuales. Se imprimieron, firmaron y codificaron para su aprobación a mano y luego se devolvieron a la oficina principal desde varias ubicaciones para que Birch los procesara.
“Los revisaba todos, los codificaba manualmente y luego los escribía en nuestro programa de contabilidad”, dijo Birch.
El procesamiento manual de facturas no solo aumentó el tiempo, el esfuerzo y el costo de cada transacción, sino que también aumentó los errores y limitó la cantidad de detalles de las facturas que la empresa tenía la capacidad de ingresar en su sistema ERP.
"Al escribir facturas, obviamente no podía escribir cada artículo de línea", dijo Birch. "Queríamos comprender mejor nuestras compras y tener la capacidad de tomar mejores decisiones de adquisición".
Al confiar en docAlpha Gracias a las capacidades de captura inteligente de Birch, Birch no tiene que preocuparse por clasificar facturas manualmente y archivarlas en DocLink, ni por ingresar información manualmente en su Sage ERP. docAlpha captura AMBOS detalles de la factura del encabezado y del artículo de línea, validando los datos de las facturas con los registros existentes en Sabio , luego archivar automáticamente la factura en DocLink y actualizar los registros de transacciones.
"Una vez que estuvo funcionando, funcionó y fue increíble", dijo Birch.
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