En 2017, los clientes de Artsyl de todos los tamaños y en una amplia variedad de industrias tuvieron grandes historias que contar y logros mensurables que celebrar. Independientemente de la industria, el sistema ERP (o sistema ECM), todos dependían del docAlpha plataforma de transformación digital para automatizar la entrada de datos y el manejo de documentos como parte de sus procesos comerciales.
Retail Management Group acelera las facturas AP
Automatizó los procesos de casi 150.000 facturas de proveedores que antes se manejaban manualmente y se ingresaban en sus ERP Microsoft Dynamics AX sistema a mano. Al confiar en docAlpha Para extraer de forma inteligente los detalles del encabezado y de las partidas de las facturas de los proveedores, Mega Group redujo con éxito el tiempo de procesamiento de facturas en un 25 % y, al mismo tiempo, amplió significativamente los datos y el conocimiento obtenidos de esos documentos.
Empresa de gestión de energía automatiza las facturas AP con Dynamics GP y PaperSave
empresa de gestion de energiabrindó acceso instantáneo a datos y documentos de facturas de proveedores mediante la integración de Artsyl docAlpha plataforma de transformación digital con su PaperSave ECM y ERP Microsoft Dynamics GP . Con docAlpha , Shanelle Hunter, especialista en cuentas por pagar de CPower, no tiene que perder tiempo archivando documentos en PaperSave o ingresando información en Dynamics GP. docAlpha "lee" facturas en papel escaneadas y digitales nativas para extraer información clave.
“[ docAlpha ] contribuye porque mantiene nuestro proceso sin papel", dijo Hunter. "No tengo que preocuparme por un montón de documentos por todos lados y perder una factura".
Empresa de suministros industriales obtiene más información de los pedidos de venta
Proveedor de equipos industrialesbrindó acceso instantáneo a datos y documentos, incluidos los albaranes de proveedores escaneados, mediante la integración de Artsyl docAlpha plataforma de digitalización empresarial con su Documentos ECM. Con hasta 3.000 albaranes que procesar en un mes determinado, docAlpha le dio a Herrick una forma de obtener control sobre las facturas de los proveedores de una manera que permite a su personal buscar en cualquiera de esos campos de datos clave y mostrar los registros al instante.
Con docAlpha , el personal de Herrick puede escanear los albaranes de los proveedores y confiar en las capacidades de captura inteligente del sistema para identificar el código del cliente, el número de pedido, el número de ticket y la fecha e ingresar automáticamente esos datos en Documentos junto con una imagen del albarán.
Empresa de desarrollo minero confía en docAlpha extraer información de datos de facturas
Técnicas pioneras probadas en condiciones de terreno desafiantes que ahora se utilizan ampliamente en los proyectos de minería de oro subterránea de Nevada encontraron oro cuando descubrieron docAlpha y encontró una nueva y mejor manera de extraer valor del proceso de cuentas por pagar y transformó sus facturas AP y documentos relacionados en valiosos activos informativos.
Mientras que el controlador asistente de SMDC, Cody Birch, solía manejar las facturas manualmente, incluido el archivo de documentos, la entrada de datos y el enrutamiento/aprobación, docAlpha maneja 2000 facturas al mes de forma totalmente automatizada e integrada con sus Sabio 100 ERP y DocLink ECM. docAlpha extrae automáticamente los detalles del encabezado y de la línea de pedido de las facturas en papel entrantes y/o digitales enviadas por correo electrónico. Esos datos se validan con los registros de su Sage ERP y se comparten con su sistema de gestión de contenidos DocLink. Las facturas AP y los documentos relacionados se clasifican y archivan automáticamente en el sistema de gestión de contenidos DocLink. Todo está optimizado, simplificado y escalable.