Entonces, ha leído las cuatro razones principales para automatizar las cuentas por pagar, pero aún necesita más razones para finalmente abandonar como siempre han sido las cosas. Excelente. Aquí hay cuatro razones MÁS excelentes para lograr que su organización deje atrás la ineficiencia y los costos inconvenientes e innecesarios.
En la segunda parte de esta serie de blogs de dos partes, analizaremos razones que van más allá de la eficiencia y los tiempos de ciclo reducidos para explorar cómo la automatización de AP ayuda a su departamento de finanzas y al personal de AP a centrarse más en respaldar los objetivos corporativos y menos en el papeleo y la burocracia.
Razón #5:Reducir errores
Cuando se trata de cuentas por pagar, los errores pueden resultar extremadamente costosos. Y sin una automatización para mantener los controles de procesos, pueden ocurrir errores en cualquier momento, por una variedad de razones que no son fáciles de aislar y eliminar.
Las estadísticas de la industria nos dicen que, en promedio, menos del 4% de las facturas por pagar están vinculadas a errores de proceso, pero el costo de resolver errores solo en términos de tiempo y esfuerzo es 10 veces mayor que el de una factura típica. Ya sea que los errores sean el resultado de la pérdida de documentos mal archivados o de errores en la entrada de datos, la resolución del problema es costosa y requiere mucho tiempo. Si se tiene en cuenta el coste financiero potencial de los pagos duplicados y los pagos excesivos, el potencial retorno de la inversión (ROI) de una automatización de cuentas por pagar confiable que valide la entrada de datos e identifique excepciones y errores es inconmensurable.
Sin embargo, reducir errores no se trata sólo de reducir costos. La calidad en cualquier organización tiene que ver tanto con una filosofía global como con un sentido de misión. Las organizaciones que abordan habitualmente los fallos operativos y encuentran formas de aislarlos y eliminarlos mejorarán continuamente y, en última instancia, dejarán atrás a la competencia.