Razón #3:Cumplimiento y control mejorados
La Asociación de Profesionales Financieros informó recientemente que el 61% de las empresas experimentaron fraude en los pagos; El 27% informó que el fraude en los pagos iba en aumento. Los procesos de AP automatizados pueden ofrecer controles y monitoreo de procesos que no se pueden lograr con procesos manuales, limitando a los usuarios a funciones autorizadas y al mismo tiempo garantizando que las facturas no válidas sean marcadas y reportadas.
Además de controlar el acceso y monitorear el cumplimiento, las soluciones de AP automatizadas pueden reducir radicalmente el tiempo y el esfuerzo necesarios para ofrecer pistas de auditoría claras y oportunas para todas las decisiones de pago y transacciones de AP. Cuando se trata de automatización de cuentas por pagar, es posible garantizar el cumplimiento como parte natural del proceso, brindando acceso instantáneo a los auditores a todos los datos, documentos y decisiones que formaron parte del proceso de cuentas por pagar.