Razón #2:Optimización de efectivo
Claro, la automatización de las cuentas por pagar se traduce en ahorros debido a la reducción de tiempo y esfuerzo. Sin duda, esto por sí solo puede justificar la inversión. Pero al final del día, un mayor control sobre el efectivo y una mejor visibilidad de los impactos de AP en el flujo de efectivo ofrecen un valor aún mayor.
Una forma en que lograr un mayor control sobre los procesos de cuentas por pagar permite a las organizaciones optimizar el efectivo es una mayor capacidad de sacar provecho de los descuentos por pago anticipado, evitando al mismo tiempo sanciones por pagos atrasados. Soluciones AP automatizadas como las de Artsyl Technology FacturaAcción Incluya alertas de descuento por pago anticipado y penalización por pago atrasado que monitoreen y resalten estas oportunidades.
Dependiendo de los términos y condiciones de sus acuerdos con proveedores, los procesos de AP inteligentes pueden reducir los costos en un 30 % o más simplemente aprovechando los descuentos por pago anticipado y evitando cargos por pagos atrasados.