No importa cuántas excusas inventen las organizaciones para hacer las cosas como siempre las han hecho, SIEMPRE hay razones más convincentes y justificables en términos de costos para automatizar, particularmente cuando se trata de cuentas por pagar. En esta serie de blogs de dos partes, analizaremos las ocho razones citadas más comúnmente por las que las empresas de todos los tamaños deberían considerar seriamente deshacerse de los procesos de AP manuales, propensos a errores e ineficientes.
Razón #1:Retorno de la inversión
El procesamiento manual de facturas de cuentas por pagar es un proceso costoso y laborioso que implica la entrada de datos propensa a errores y a menudo redundante, enrutamiento y seguimiento ineficientes de las aprobaciones de facturas, procesos de cotejo que consumen mucho tiempo y un esfuerzo masivo para rastrear documentos faltantes o archivados incorrectamente o pagos incorrectos o posiblemente fraudulentos. Según Aberdeen Group, las empresas que automatizan AP ahorran una media de 40.000 dólares por cada 10.000 documentos. Para la mayoría de las empresas, esto se traduce en un retorno de la inversión de 12 meses o menos.