¿Está pensando en dar finalmente el paso e invertir en automatización de AP? Presentar el caso de negocio puede ser simple, directo y convincente. Lograr esos resultados y obtener un retorno de la inversión según lo planeado también puede ser fácil.
Aquí hay algunas cosas a considerar al calcular, medir e informar sobre el ROI cuando se trata de automatización de cuentas a pagar.
A menudo, el argumento comercial para la automatización de AP está impulsado por ganancias de eficiencia y tiempos de ciclo más cortos que pueden traducirse directamente en ahorros de costos lo suficientemente grandes como para justificar la inversión en cualquier lugar entre seis meses y un año. Eso es genial, pero también está descartando el verdadero potencial de la automatización de AP.
Los tiempos de ciclo más cortos pueden traducirse en un mayor control sobre el flujo de caja y, en las circunstancias adecuadas, pueden permitir a las empresas aprovechar los descuentos por pago anticipado de los proveedores. Los estudios muestran que tan sólo el 29 por ciento de las empresas aprovechan los descuentos por pago anticipado, lo que significa que queda MUCHO dinero sobre la mesa.
Pasar menos tiempo detrás del teclado para su personal de AP hace más que aliviar el desgaste de sus túneles carpianos y del hardware de su PC. También significa un acceso más inmediato a los datos empresariales que pueden traducirse en oportunidades de oro para una mejor toma de decisiones y conocimientos más estratégicos. Ya sea que resulte en un mejor control de inventario, administración de efectivo o pronósticos, el acceso oportuno a datos precisos tiene un valor comercial real que no debe pasarse por alto al lanzar la automatización de cuentas a pagar o medir su impacto en el proceso.
La capacidad de escalar las operaciones administrativas, ya sea el procesamiento de cuentas por cobrar y de proveedores o el procesamiento de cuentas por cobrar y pedidos de ventas de clientes, puede ayudar a garantizar que los planes de crecimiento de una empresa no se vean obstaculizados por la ineficiencia operativa.
En Artsyl Technologies, clientes como Leatherman, un fabricante de herramientas múltiples, han adoptado la automatización AP como parte de una iniciativa de crecimiento estratégico. Automatizar la entrada de datos, el archivo de documentos y el enrutamiento de aprobación no se trataba solo de reducir costos: significa que a medida que la empresa incorporaba nuevos proveedores, lanzaba nuevos productos o ingresaba a nuevos mercados, no tenía que preocuparse por verse ralentizada por la incorporación y capacitación de nuevos empleados. La automatización les permitió escalar las operaciones al instante, eliminando cualquier fricción o riesgo operativo que pudiera haber ralentizado su capacidad de expansión.
Para obtener más información sobre la automatización AP y la automatización inteligente de procesos, comuníquese con su representante de cuentas de Artsyl Technologies.