Un nuevo informe de 2017 de Paystream Advisors explora el estado actual de los procesos de cuentas por pagar en América del Norte, demostrando cómo las empresas que han adoptado la automatización logran tiempos de ciclo de aprobación de facturas rápidos e impulsan la productividad de los empleados para reducir los costos de procesamiento y lograr una mayor visibilidad del proceso.
El informe, patrocinado por Artsyl Technologies, incluye un conjunto de preguntas que las empresas pueden utilizar para ayudar a trazar sus procesos actuales de gestión de facturas y definir objetivos y parámetros para la automatización.
El estado de AP en América del Norte
El estudio de Paystream examina los principales puntos débiles de las organizaciones norteamericanas por tamaño. Los resultados muestran que la mayoría de las empresas (55%), independientemente de su tamaño, expresaron que la entrada manual de datos y los procesos ineficientes eran una fuente común de problemas en los procesos. Esto fue particularmente cierto para las grandes empresas, el 63% de las cuales citó la entrada manual de datos como uno de sus tres principales puntos débiles.
Por el contrario, las pequeñas y medianas empresas todavía tienen dificultades con las facturas en papel, en comparación con sus homólogas más grandes. El sesenta y dos por ciento de las pequeñas y medianas empresas indicaron que la mayoría de las facturas se recibían en papel, en comparación con un promedio del 40% para todas las empresas.
Cosas a considerar al automatizar AP
Para ayudar a las empresas a identificar las mejores soluciones para superar los desafíos de sus procesos de AP, el informe PayStream incluye un conjunto detallado de preguntas que los equipos de AP deben responder para ayudar a definir KPI para sus procesos actuales y establecer objetivos mensurables para la mejora de procesos.
Las preguntas, junto con el contexto detallado, incluyen:
Las preguntas y consideraciones adicionales para identificar una solución de flujo de trabajo automatizado y establecer indicadores clave de rendimiento incluidas en el informe están diseñadas para que empresas de todos los tamaños e industrias definan mejor una solución y seleccionen un socio tecnológico.
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