When you look at the systems and tools your company relies on today, how often do those systems support your processes and your personnel in a way that makes them more productive and more effective? ¿Con qué frecuencia esos sistemas son simplemente “suficientemente buenos”, apoyando el status quo, sin proporcionar un camino hacia operaciones más rápidas, más inteligentes y más rentables?
Más concretamente: ¿cuándo lo “suficientemente bueno” deja de serlo?
Teniendo en cuenta que la mayoría de las empresas mantienen la misma versión del sistema ERP local que implementan, la pregunta es relevante para la mayoría de las organizaciones.
Determinar cuándo desconectar las tecnologías o sistemas que respaldan su negocio no es una ciencia exacta, pero HAY señales de que es hora de buscar una mejor manera. Para iniciar esa conversación dentro de su empresa, aquí hay algunas señales reveladoras a las que debe prestar atención cuando considere dejar de lado los sistemas heredados.
Con demasiada frecuencia, las empresas que dependen de la automatización del flujo de trabajo utilizando sistemas anticuados han diseñado e implementado procesos que funcionan como lo hace el sistema y ahora como deberían hacerlo las personas para ser verdaderamente eficaces. Si su equipo de TI y su personal dedican demasiado tiempo a intentar descubrir cómo obtener los datos correctos de (o introducirlos) en un sistema existente, con soluciones manuales, puede que sea el momento de empezar con una hoja de papel en blanco y diseñar desde los primeros principios. ENTONCES busque un sistema que pueda respaldar la forma en que su gente quiere trabajar.
A raíz de la crisis económica de 2008, muchas empresas redujeron costos y mantuvieron los sistemas existentes en lugar de invertir en ahorros de costos a largo plazo invirtiendo en nuevas tecnologías más ágiles y flexibles. Hay un costo de oportunidad real ahí. Nube sistemas ERP , las plataformas inteligentes de automatización de procesos y otras nuevas tecnologías brindan un acceso más oportuno a los datos, respaldan una mayor visibilidad de los procesos y menores costos de soporte de TI.
Esto podría estar muy bien en un mercado en el que no se enfrenta a ninguna competencia. Pero en el mundo en el que vivimos la mayoría de nosotros, las empresas desaceleradas por infraestructuras heredadas corren el riesgo de ser superadas por una competencia que ni siquiera vieron venir.
Si está haciendo un buen uso de la tecnología, el crecimiento de los ingresos brutos y el costo de las operaciones de su empresa deberían ir en direcciones opuestas. Si el costo de administrar su negocio está creciendo tan rápido o más rápido que sus ingresos, es probable que haya una brecha tecnológica acechando en algún lugar detrás de escena que está obstaculizando su potencial de crecimiento e impactando su bienestar financiero.
Mantener sistemas que no pueden comunicarse entre sí o que dependen de integraciones personalizadas que crean riesgos cada vez que se desea actualizar o innovar en un problema tecnológico clásico del siglo XX. Estamos a casi dos décadas del inicio de un nuevo milenio. Es hora de dejar esos problemas atrás. Hoy en día, hay disponibles soluciones de integración más abiertas, inteligentes y flexibles, de modo que actualizar, modificar o agregar a su ecosistema tecnológico no tiene por qué ser un proceso largo, complicado y costoso. Como resultado, puede eliminar los cuellos de botella de los procesos manuales, obtener un acceso más oportuno a los datos y centrarse más en la mejora de los procesos.
En muchos casos, solo pensar en los gastos tecnológicos que su empresa puede haber acumulado puede causarle dolor de cabeza. Pero si das un paso atrás y consideras lo que es posible cuando empiezas a observar cómo podría funcionar tu empresa sin algunos de los problemas y cargas tecnológicas que se acumulan con el tiempo, como las monedas sueltas en tu sofá, es posible que de repente te encuentres con un poco más de energía. Y el status quo ya no parecerá tan cómodo.
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