Natural Resources Canada (NRCan), la agencia gubernamental canadiense responsable de los recursos naturales, gestiona cientos de relaciones con proveedores y procesa 90.000 facturas de proveedores por un valor de más de 700 millones de dólares canadienses al año.
Hasta hace poco, esas facturas se manejaban manualmente a través del sistema de contabilidad SAP/R3 de la agencia, lo que resultaba en que el personal de contabilidad dedicara una cantidad desproporcionada de tiempo a la entrada manual de datos, el archivo, el seguimiento de facturas erróneas y el manejo de excepciones, en lugar de funciones contables de valor agregado.
Al implementar docAlpha Para integrarse con SAP/R3, NRCan simplificó radicalmente el proceso de verificación de documentos para capturar con precisión datos contables y financieros a partir de documentos de compras digitales y en papel escaneados.
Como parte de una solución de procesamiento de facturas de un extremo a otro, docAlpha Redujo significativamente el tiempo requerido para el procesamiento de facturas al manejar automáticamente reglas comerciales complejas y aplicarlas al cotejo de facturas y al enrutamiento de aprobación con mínima intervención humana y máximo control y visibilidad.
Como resultado, RCan redujo los tiempos del ciclo de facturación en un 75 %, lo que permitió a los empleados de AP procesar facturas dentro de los términos de pago y abrió la oportunidad de negociar términos más favorables.
Para obtener más información sobre cómo NRCan aprovecha docAlpha para impulsar la mejora de procesos, vea el estudio de caso completo.