Una guía recientemente reeditada por Levvel Research llega a tiempo para que los equipos financieros y los gerentes de cuentas por pagar reúnan sus propuestas para automatizar, innovar y elevar las funciones de sus equipos para alinearlos con los objetivos estratégicos de su empresa.
Patrocinado por Tecnologías artísticas El libro "Presentación del retorno de la inversión para cuentas por pagar" de Levvel comparte las perspectivas, experiencias y lecciones aprendidas de empresas que abogaron por el cambio y demostraron resultados convincentes.
Una de esas empresas, el minorista canadiense de hardware Canac, Inc., analiza cómo lograron un retorno de la inversión en menos de doce meses, reduciendo los tiempos de los ciclos de facturación de dos semanas a solo dos días. Al automatizar el procesamiento de más de 120 000 facturas de proveedores al año, lograron una mejor escalabilidad y control sobre sus procesos, de modo que pudieron reducir costos y dedicar más tiempo a la elaboración de presupuestos, la planificación y el análisis.
Esos esfuerzos no solo defendieron la automatización de cuentas por pagar, sino también la mejora continua de los procesos dentro de las finanzas y en toda la organización.
Si bien resultados como los experimentados por Canac están bien establecidos y son comunes para las empresas que eligen la solución y el socio adecuados para sus Automatización de AP iniciativas, los equipos de AP no siempre han podido defender con éxito la inversión en innovación y automatización.
Es por eso que el informe Levvel se centra en consejos para presentar a los tomadores de decisiones y ejecutivos una inversión en automatización.
Según Levvel Research, las objeciones que los equipos de AP deben superar incluyen:
Estas tres barreras pueden superarse fácilmente con la preparación y presentación adecuadas, siempre que exista interés en reducir costos, mejorar la eficiencia y mejorar las operaciones.
Para superar la resistencia interna, Levvel recomienda que los gerentes de cuentas por pagar/finanzas definan y comuniquen el costo real de los procesos manuales de cuentas por pagar, no solo en términos de tiempos de ciclo y KPI a nivel de departamento, sino en términos del impacto estratégico para la organización.
Al defender la mejora de procesos a través de la automatización, es fundamental que los propietarios de los procesos tengan una comprensión firme de los KPI existentes y de los argumentos basados en métricas que presentan un cronograma para el retorno de la inversión de tiempo y esfuerzo de la empresa. A menudo, según el informe, la cuestión no es necesariamente si los procesos de AP son candidatos o no para mejorar, sino cuál es la posición de las iniciativas en relación con otras prioridades en competencia.
Para muchas organizaciones, una vez que la automatización de AP se convierte en una prioridad, los resultados se pueden lograr rápidamente basándose en la eficiencia de los procesos y el ahorro de costos; entonces surgen los beneficios verdaderos y continuos de un acceso más rápido a los datos y una mejor visibilidad de los procesos.
A menudo, estos éxitos se traducen en interés y entusiasmo de otros departamentos y otros para transformar sus procesos cargados de datos y documentos.
Para descargar una copia del informe "Pitching ROI" de Levvel Research, haga clic aquí .