Estableciendo el nivel de sus procesos P2P para 2019
Justo a tiempo para las resoluciones de Año Nuevo y la planificación de 2019, Levvel Research ha vuelto a publicar un informe reciente que compara los procesos y destaca los desafíos que enfrentan las empresas norteamericanas cuando intentan gestionar sus procesos de cuentas por pagar.
El estudio de referencia de 2017 se centra en los procesos de cuentas por pagar para empresas norteamericanas de todos los tamaños, identificando los principales puntos débiles para las empresas que dependen de procesos manuales, al tiempo que demuestra cómo la automatización de AP puede ofrecer rápidamente tiempos de ciclo de aprobación de pagos más rápidos, mayor productividad de los empleados y mayor visibilidad de los procesos.
Patrocinado por Tecnologías Artsyl , el informe incluye una guía que las empresas pueden utilizar para hacer las preguntas correctas y establecer KPI que definirán el desempeño actual de su proceso de gestión de facturas mientras establecen objetivos y métricas de ROI para la automatización.
Los dolores del proceso AP están generalizados
Los datos de Levvel Research revelan que la mayoría de las empresas norteamericanas (55%) consideran la entrada manual de datos y los procesos ineficientes como una fuente común de problemas en los procesos. Entre las empresas encuestadas, el 63% de las grandes empresas citaron la entrada manual de datos como uno de sus tres principales puntos débiles.
Las pequeñas y medianas empresas indicaron que lidiar con facturas en papel todavía representa un obstáculo importante. El sesenta y dos por ciento de las pequeñas y medianas empresas indicaron que la mayoría de sus proveedores presentaban facturas en papel, en comparación con un promedio del 40 por ciento para las empresas de todos los tamaños.
Preguntas clave que se deben hacer al automatizar AP
Como patrocinador del estudio, Artsyl Technologies brindó información sobre un conjunto de preguntas detalladas que los equipos de AP pueden utilizar para ayudar a definir los KPI para sus procesos actuales y establecer objetivos mensurables para la mejora de procesos. Algunas de esas preguntas incluyeron:
- ¿Cuántas facturas al año procesa la organización?
- ¿Cuantos de cada tipo?
- ¿Cuáles son los porcentajes de los tipos de recibo de factura?
- ¿Cuántos proveedores tiene la organización?
- ¿Cuántos aprobadores oficiales de AP son responsables de la revisión y aprobación de facturas?
- ¿Cuántos contactos fuera de AP suelen estar involucrados por factura?
Más allá de proporcionar una lista de preguntas a formular, el informe incluye contexto adicional para ayudar a las empresas a centrarse en lo esencial y guiarlas hacia el establecimiento de indicadores clave de desempeño y la presentación de informes sobre los resultados para justificar la innovación continua.
Más allá de ayudar a definir criterios para justificar el negocio de la automatización y establecer medidas para el éxito, el informe incluye pautas para elegir el socio tecnológico adecuado e identificar los sistemas y herramientas adecuados para garantizar una implementación rápida y una rápida obtención de valor.
Para descargar una copia del informe, haga clic aquí .