Según un estudio reciente de Levvel Research, los ejecutivos financieros de empresas que han adoptado la automatización de cuentas por pagar están optimizando el capital de trabajo aprovechando cada vez más los descuentos dinámicos. Como resultado, pueden gestionar el flujo de caja y, al mismo tiempo, aprovechar los descuentos por pago anticipado de los proveedores de una manera que equilibra el efectivo y los ahorros de costos. Según el estudio, estas empresas suelen recuperar el 2% de su gasto anual total.
Tradicionalmente, el descuento dinámico era una estrategia reservada para las grandes organizaciones financieras de primer nivel. Hoy en día, sin embargo, la amplia disponibilidad de soluciones para automatizar el manejo de facturas de proveedores, la extracción de datos de transacciones, el enrutamiento de codificación/aprobación y el ingreso de transacciones ERP ha permitido a empresas de todos los tamaños alcanzar el mismo nivel de control de procesos. Con tiempos de ciclo de procesamiento de pagos internos más cortos y menos tiempo y esfuerzo dedicados por los miembros del equipo de AP a tareas administrativas, han podido centrarse en optimizar el rendimiento financiero.
"El resultado que estamos viendo es que los miembros del equipo de AP pueden mejorar su juego y aplicar su diligencia y atención a los detalles para la salud financiera de la organización".dijo Jeff Moore, CSO/socio de Artsyl Technologies.
"Es sólo una parte de la evolución que atraviesan nuestros clientes cuando ven a AP como un aliado estratégico, en lugar de un centro de costos".añadió Moore.
El descuento dinámico es un enfoque que permite a las empresas monitorear y administrar activamente el flujo de caja, solicitando descuentos por pago anticipado y agilizando facturas con descuento solo cuando hayan alcanzado los KPI objetivo en torno al capital de trabajo. Históricamente, las empresas que dependían de procesos de cuentas por pagar manuales luchaban con los tiempos de los ciclos internos en torno al procesamiento de facturas para aprovechar consistentemente los descuentos por pago anticipado, y mucho menos lograr visibilidad de los datos oportunos para equilibrar los descuentos con el flujo de efectivo.
Para las empresas que han optado por automatizar las cuentas por pagar enrutando inteligentemente las facturas entrantes y extrayendo datos automáticamente, el mayor beneficio en términos de control de procesos y flujo de caja es el acceso oportuno a las acumulaciones del Libro Mayor. Una mejor visibilidad conlleva una mayor capacidad para tomar decisiones para optimizar el capital de trabajo y ser inteligente y selectivo a la hora de capturar descuentos.
Desde una perspectiva más amplia, las empresas que aprovechan los descuentos por pago anticipado en general siguen siendo una minoría: sólo el 19% de las empresas indican que emplean una estrategia para hacerlo. Esto es un reflejo directo de la incapacidad de hacerlo debido a ineficiencias en los procesos manuales. El resultado neto para las empresas que continúan aceptando el status quo es una brecha cada vez mayor entre los "ricos" y los "pobres" en lo que respecta a la automatización de procesos y la ventaja competitiva.
Para obtener más información sobre cómo su empresa puede reducir costos, aumentar la productividad y lograr un mayor control de procesos, comuníquese con su ejecutivo de cuentas de Artsy enventas@artsyltech.com.