Una encuesta reciente del Institute of Financial Operations valida y cuantifica tendencias que en Artsyl Technologies vemos de primera mano trabajando con empresas que automatizan y optimizan sus procesos AP. Segun IFO, aunque las facturas en papel se reducen (de la mitad a una proyeccion de 30% en 2017), los procesos AP se vuelven mas complejos, y esa tendencia continuara incluso cuando el papel siga bajando.
La razon de esta mayor complejidad es clara: aunque disminuye el papel, aumenta la diversidad de formatos de factura, lo que crea nuevos retos. De hecho, segun la encuesta, recibir facturas por multiples canales es uno de los principales factores que complican el procesamiento AP.
Como estan resolviendo las organizaciones el hecho de que las facturas lleguen por todos lados y en formatos cada vez mas variados?
Facturas multicanal: convertir un problema en oportunidad
Segun IFO, la digitalizacion documental y los pagos electronicos son las estrategias de mejora mas usadas por los encuestados. No sorprende. Nuestros clientes llegan a Artsyl para transformar TODOS sus documentos de AP (y de otros procesos) en datos estructurados que alimenten procesos basados en reglas y aporten visibilidad en tiempo real de KPIs para mejora continua.
Procesamiento AP mas rapido = datos mas oportunos y mejores KPIs
Hablando de eso, la demanda de visibilidad en tiempo real (analitica) sobre la informacion financiera del area AP ha crecido en los ultimos dos anos para la mayoria de encuestados de IFO. Tiene sentido: usar plataformas inteligentes que capturen datos desde documentos ofrece eficiencia inmediata y retorno rapido. Pero el valor estrategico REAL de la digitalizacion documental y procesos digitales es un mayor control y visibilidad del proceso.
Mas inteligente, mas rapido y mas economico: el trio ideal en AP Automation
Si esta midiendo sus propios procesos AP y quiere saber como evaluar rendimiento actual y definir objetivos de mejora, aqui van hallazgos adicionales relevantes de IFO y su comunidad de profesionales AP: