Hace dos anos, Gartner predijo que para 2017, 20% de los lideres de mercado perderian su posicion numero uno frente a empresas fundadas despues del ano 2000 por falta de ventaja digital. Aunque pasar de vision a accion puede ser largo y complejo, un hito clave es resolver procesos back office que aun dependen de operaciones manuales ineficientes y propensas a error.
Como explico el consultor Jaspreet Bindra en su analisis de los Diez Mandamientos de la Transformacion Digital: "[La integracion del back office] es la parte menos "cool" de la ecuacion, el punto mas comun de falla en la historia digital. Tambien es donde debe hacerse el mayor trabajo duro. Aunque digital no es IT, IT es la columna vertebral de toda ejecucion digital".
En muchos casos, las empresas ya tienen sistemas ERP y ECM adecuados para sostener modelos de negocio modernos. Lo que suele faltar es el "tejido conectivo" para convertir esos sistemas en motores de una verdadera revolucion operativa.
Plataformas de transformacion digital como docAlpha de Artsyl se integran con sistemas empresariales back-end existentes para transformar datos no estructurados almacenados en ECM en datos estructurados listos para gestion en ERP, automaticamente y con minima intervencion humana.
Para equipos AP, esto elimina tareas rutinarias como invoice/order matching, ruteo manual de aprobaciones, codificacion G/L, carga transaccional y archivado documental. Para ejecutivos, significa convertir datos y documentos en informacion util al instante, con mayor visibilidad de KPIs criticos, incluido flujo de caja. Para clientes, se traduce en mayor capacidad de respuesta y mejor servicio a menor costo.
A continuacion, algunos de los nuevos avances en docAlpha que ayudan a clientes y socios nuevos y existentes a aplicar automatizacion a cualquier proceso impulsado por documentos:
docAlpha usa contexto de la informacion presente en el documento para clasificar mas rapido y con mayor confiabilidad, y extraer datos accionables para el workflow. En lugar de depender solo de coordenadas donde podria aparecer un campo (como vendor name o PO#) en documentos no estructurados, el enfoque de docAlpha se acerca mas a "leer" el documento para identificar datos relevantes.
El workflow state-based de docAlpha entrega automatizacion de procesos real. Al integrarse con ERP/ECM, brinda flexibilidad para que socios y clientes definan exactamente que funcionalidades de workflow/proceso quieren aprovechar.
Un entity framework recientemente refactorizado en docAlpha mejora comunicacion de datos entre docAlpha y sistemas ERP/de negocio integrados, habilitando busquedas de base de datos mas eficientes durante validacion.
Socios y clientes potenciales interesados en conocer mas pueden visitar el sitio de Artsyl en www.artsyltech.com o contactar por email a sales@artsyltech.com.