Si su organizacion sigue atrapada en el dia a dia, en lugar de anticipar cambios de mercado y demanda de clientes, no esta sola. En muchas empresas, los sistemas actuales que sostienen operacion tambien frenan evolucion. La buena noticia es que hoy existen formas de modernizar sobre base existente, sin requerir el viejo "forklift upgrade" para avanzar al futuro digital.
Una encuesta reciente a CIOs mostro que la mayoria identifica su infraestructura ERP actual como freno para transformacion digital. Muchas empresas con ERP on-premise permanecen en la misma version por anos. Sin embargo, nuevas tecnologias y soluciones de automatizacion ya ofrecen caminos viables y adaptables. De hecho, estudios indican que 86% de las empresas adoptan o planean adoptar analitica, automatizacion, AI o machine learning para ampliar capacidades y superar cuellos de botella en sus ERP , sin proyectos de upgrade mayor.
Esto sugiere que finalmente se rompen limitaciones historicas. Gracias a cloud ERP y a metodologias flexibles de automatizacion e integracion inteligente, hoy las empresas pueden innovar con menor carga de IT y gestion de proyectos.
Nuevas herramientas self-learning y metodos mas flexibles para integrar sistemas dispares estan superando principales barreras para lograr procesos automatizados, eficientes y straight-through.
Straight Through Processing (STP) permite manejar flujo de informacion entre stakeholders de forma automatizada y transversal entre sistemas. Esto reduce ineficiencias, cierra gaps de proceso y evita reingreso manual de informacion o monitoreo manual del estado del proceso. Seguridad, accesibilidad y auditabilidad deben ser resultados naturales de STP.
Ya sea en facturas de proveedor, remesas, ordenes de venta u otros procesos de alto volumen, beneficios operativos y ROI estan probados. Historicamente, costo y complejidad de STP exigian gran volumen para justificar inversion. Antes, STP se lograba con integraciones custom entre sistemas, con alta carga IT y mantenimiento constante, especialmente ante upgrades o cambios en software involucrado.
Mas alla de integrar sistemas dispares, los mayores obstaculos de STP suelen estar en gaps que requieren intervencion manual. En flujos de datos y documentos, eso significa convertir formato, organizar contenido y cargar informacion en sistema correcto. Aqui entra automatizacion inteligente de procesos con captura de datos. La plataforma docAlpha de Artsyl y aplicaciones como InvoiceAction y OrderAction cierran esos gaps al extraer informacion desde papel escaneado y documentos digitales nativos, eliminando data entry manual. Sistemas como docAlpha pueden procesar lotes masivos de escaneos y monitorear canales digitales como inbox de email, FTP o portales de vendor para capturar, clasificar y ejecutar pasos antes manuales.
Al atacar esos gaps con automatizacion inteligente, clientes de Artsyl logran una experiencia de "ERP casi hands-free" para process owners, reduciendo dependencia de IT y liberando tiempo de tareas tediosas y propensas a error.
En el pasado, integrar sistemas dispares era un gran dolor para lograr flujo continuo de datos, documentos y decisiones. Las integraciones custom funcionaban, pero con costo alto. Con frecuencia se rompian ante cambios o upgrades de cualquier componente, limitando capacidad de innovar o migrar a versiones mas nuevas. Muchas empresas quedaban "congeladas en el tiempo".
Entra Integration as a Service (IaaS). IaaS usa modelo cloud para ofrecer integraciones mas flexibles y adaptables, menos propensas a romperse cuando sistemas y procesos evolucionan. Con IaaS, empresas conectan sistemas cloud y on-premise, reduciendo barreras de tiempo, costo y esfuerzo para alcanzar STP.
IaaS libera a IT y process owners para pasar de "mantenerse a flote" a pensar en mejora continua. Eso implica buscar oportunidades en cualquier proceso para elevar aporte del talento mientras se automatiza rutina. Tambien significa ir mas alla de procesos transaccionales tipicos de alto volumen y costo, y abordar procesos de menor volumen pero mayor valor donde datos y documentos generan cuellos de botella.
Hoy, plataformas de transformacion empresarial como docAlpha aprovechan tecnologias y metodologias flexibles e inteligentes para cerrar brechas entre ERP y ECM, entregando gran parte de funcionalidad out-of-the-box y adaptandose rapido a excepciones, actualizaciones y variabilidad real.
Superar formas obsoletas de trabajar exige mas que resolver barreras de sistemas y procesos. Requiere una mentalidad nueva: identificar y eliminar activamente fuentes de desperdicio y riesgo operativo. Afortunadamente, hoy existen innovaciones y mejores formas de hacer las cosas. Lideres y process owners ya no necesitan ser expertos tecnicos para crear soluciones propias. Ofertas out-of-the-box, plataformas low-code flexibles y aplicaciones listas para usar son mas accesibles y faciles de implementar que nunca.
Si desea conocer mas, visite la seccion de recursos de nuestro sitio. Explore casos de uso y lea historias de exito. Cuando este listo, contacte a su representante de Artsyl para definir pain points y trazar ruta hacia un futuro automatizado.