El conector Artsyl-DocuWare proporciona integracion estrecha a nivel API para docAlpha , uno de los productos insignia de Artsyl, y eleva significativamente la eficiencia de captura avanzada de documentos con back-end de DocuWare . Permite almacenar automaticamente datos capturados, metadatos e imagenes en file cabinets de DocuWare, junto con otras funciones utiles.
La integracion mediante el conector permite procesar facturas con extraccion de encabezado/pie y extraccion completa de line items para AP; procesar cheques, remesas y documentos de soporte para AR; reportes de gastos, formularios y tarjetas de seguridad para RR. HH.; formularios medicos, desde onboarding y registro de nuevos pacientes hasta super-bills y formularios EOB; documentos de transporte, aduana y brokerage para logistica, entre muchos casos horizontales y verticales. La captura front-end se realiza con docAlpha , y los resultados se envian a aprobacion, ciclo de pago y almacenamiento permanente en DMS de DocuWare.
La integracion usa la interfaz GAPI de DocuWare. Para usuarios familiarizados con DocuWare DMS, configurar front-end de docAlpha es simple: seleccione servidor destino de DocuWare , haga clic en "create based on" y elija un file cabinet en ese servidor DW. Esto crea una definicion de captura lista para usar (perfil) para que docAlpha capture hacia el file cabinet seleccionado.
El conector incluye logica para verificar que los datos esten correctamente formateados y preparados para que los indices del file cabinet DocuWare los acepten sin advertencias. Si algun campo no cumple requisitos del indice DW (por ejemplo, si un campo de fecha se ingreso como monto), aparece un mensaje en la interfaz de verificacion de docAlpha detallando requisitos y ofreciendo una guia simple para corregirlo.
En casos donde DocuWare DMS no ofrece estructuras nativas para datos compuestos (por ejemplo, tablas de line items, transacciones con multiples niveles de anidacion o tablas EOB), el conector puede generar automaticamente documentos asociados que contienen esos datos y vincularlos al documento principal en el file cabinet. Un administrador tambien puede guardar campos compuestos como una cadena unica en campos Memo de DocuWare DMS, como alternativa a documentos asociados.