En los primeros anos del 2000, DRM Waste Management casi duplico su escala operativa al sumar clientes de mayor tamano. Su modelo probado de consolidacion, gestion y reciclaje de residuos atrajo a grandes cadenas retail y clubes mayoristas por su simplicidad y reduccion de costos.
Esa misma logica de simplicidad y ahorro la compania decidio aplicarla al back office para escalar operaciones al ritmo del crecimiento del negocio.
Con mas de 1.000 facturas por mes para procesar, archivar y gestionar, encontrar una solucion automatizada para mejorar eficiencia AP era clave para seguir expandiendose sin aumentar proporcionalmente el equipo.
Digitalizar cuentas por pagar y automatizar aprobaciones/codificacion contable
DRM implemento la plataforma de transformacion digital docAlpha , integrada con su sistema de gestion documental DocLink, para manejar facturas de proveedor AP reduciendo tiempo y esfuerzo del equipo de cuentas por pagar.
DocLink, de Altec, permitio al equipo AP almacenar facturas digitales y documentos relacionados con seguridad y recuperacion rapida. Ademas de gestionar documentos, DocLink automatizo ruteo de facturas a aprobadores correctos y facilito acceso a informacion de codificacion contable.
Para agilizar ingreso de documentos a DocLink y carga de datos de proveedor/factura, docAlpha extrae informacion relevante de manera inteligente, archiva automaticamente los documentos y registra metadatos correspondientes en DocLink.
Para conocer en detalle como docAlpha ayudo a DRM Waste Management a optimizar captura y aprobacion de facturas de proveedor y ganar control sobre cuentas por pagar, lea el caso de estudio completo .