En pagos por cheque y remesas, cada vez mas empresas dejan atras el papel y pasan a digital para reducir costos y ganar control de proceso. Aunque digitalizar resuelve muchas ineficiencias del cheque en papel y de procesos manuales, aun quedan cuellos de botella y complejidades por resolver.
Uno de esos retos es gestionar pagos por cheque con remesas asociadas cuando la informacion de remesa NO llega adjunta al cheque. En pagos digitales, la remesa suele entrar por otro canal: adjunto por email, documento descargado de web o incluso remesa fisica por correo. Sin importar canal, hay que registrar, gestionar y conciliar la remesa con el cheque correspondiente.
A menudo, esto implica que un proceso ya digitalizado siga teniendo componentes manuales que ralentizan el ciclo y abren espacio a errores.
Estudios recientes sugieren que 85% de los pagos por cheque esta cerca de digitalizarse, por lo que el problema puede agravarse sin una solucion automatizada viable.
Al aprovechar tecnologias de captura inteligente y plataformas de automatizacion inteligente de procesos como docAlpha de Artsyl , los equipos financieros pueden crear un flujo unico para gestionar pagos digitales nativos junto con cheques digitalizados. Asi, informacion del cheque y datos de remesa pueden analizarse, trazarse, conciliarse y gestionarse automaticamente.
La nueva aplicacion RemittanceAction de Artsyl aprovecha captura inteligente, enrutamiento de workflows y capacidades de matching de la plataforma docAlpha , en un paquete preconfigurado para despliegue rapido, sin necesidad de codigo personalizado.
Al conciliar en una sola aplicacion informacion de pago, remesa y factura, las empresas pueden eliminar trabajo manual, reducir errores y bajar costos de forma significativa.
Para conocer como aprovechar RemittanceAction y digitalizar sin demoras, contacte a su representante de Artsyl .