Con su tienda numero 26 inaugurada a finales de 2017, el retailer canadiense CANAC continuo expandiendo su negocio, sumando 85 empleados e invirtiendo 7 millones de dolares en su nueva sucursal.
CANAC reconocio que el desarrollo y la expansion sostenida habian puesto una gran presion sobre su ERP y sobre las operaciones que este soportaba.
Con esto en mente, CANAC inicio su proceso de seleccion de ERP, buscando una solucion de largo plazo que pudiera escalar con el crecimiento. Durante la evaluacion, identificaron estos retos en su plataforma actual:
Ademas, CANAC necesitaba una solucion que mejorara significativamente la experiencia en tienda, tanto en mostrador de atencion como en punto de venta.
Tras evaluar varias alternativas, CANAC eligio SAP como su nuevo ERP.
Un proceso straight-through para cuentas por pagar
Esta decision tambien les permitio aprovechar la solucion de transformacion digital que ya habian implementado para eliminar cuellos de botella en tareas rutinarias como clasificar/gestionar documentos y capturar datos en sus sistemas de negocio.
La plataforma de transformacion digital docAlpha y la aplicacion de facturas de proveedores InvoiceAction interactuan con Laserfiche ECM para documentos y con SAP ERP para datos, creando un proceso straight-through de cuentas por pagar que puede seguir escalando y agilizando operaciones.
Al apoyarse en la plataforma de procesos inteligentes docAlpha de Artsyl, CANAC dedica solo una fraccion del tiempo/esfuerzo antes requerido para procesar facturas de proveedores, reduciendo ciclos de pago y permitiendo escalar el negocio sin aumentar plantilla solo para gestionar facturas.
Con InvoiceAction , CANAC pudo enfocar mas energia de su equipo AP en gestionar y optimizar flujo de caja, al mismo tiempo que fortalecia relaciones con socios y proveedores.
Para saber mas sobre como docAlpha permitio a CANAC agilizar captura y aprobacion de facturas de proveedores, y ganar control de cuentas por pagar, lea el caso de estudio completo .