Lea nuestro caso de estudio mas reciente y descubra por que un fabricante de plasticos, que buscaba maximizar ROI de su sistema Microsoft Dynamics AX ERP y su sistema DocLink ECM, eligio la plataforma de transformacion digital docAlpha para agilizar y acelerar rapidamente su proceso de facturas de proveedores en AP.
Lea el caso completo aqui .
En 2015, Paragon migro datos de negocio desde un sistema IBM AS/400 hacia la plataforma Dynamics AX ERP de Microsoft. Como parte de su inversion de tiempo, dinero y recursos para adoptar el nuevo ERP, la compania tambien busco tecnologias adicionales para mejorar procesos como el de facturas AP.
Segun Kenny Mullican, CIO de Paragon Films, una implementacion ERP exitosa abrio la puerta a explorar formas nuevas y mejores de ejecutar los procesos soportados por el ERP.
“Moverse a un ERP que se ve y funciona como otros productos de Microsoft mejoro mucho la vida”, dijo Mullican, “pero aun quedaba la parte en papel. Entonces, nuestro equipo de AP seguia haciendo casi todo de forma manual.”
A pesar de invertir en un nuevo ERP, persistian cuellos de botella por archivo y procesamiento manual de documentos en papel, y por el enrutamiento manual de facturas para codificacion y aprobacion.
Fue entonces cuando Mullican y el equipo de Paragon descubrieron DocLink Enterprise Management System de Altec, que ofrecia integracion con Microsoft Dynamics AX para eliminar friccion en archivo, clasificacion, enrutamiento y codificacion documental.
Con Dynamics AX y DocLink, Mullican resolvio parte de sus puntos de dolor en AP. La excepcion? Captura de datos y gestion documental desde multiples canales de archivos en papel y digitales. Ahi entraron las capacidades de captura inteligente de la plataforma de transformacion digital docAlpha , para que el equipo AP dejara de depender de entrada manual.
“Ha sido un beneficio enorme, enorme, especialmente para Ashley, nuestra contadora de AP”, dijo Mullican sobre docAlpha y DocLink. “Le cambio la vida, porque ahora invierte su tiempo en el sistema en lugar de hacer tareas manuales.”
Para conocer mas sobre como docAlpha , integrado con DocLink ECM de Paragon y Microsoft Dynamics AX ERP , entrego un proceso AP automatizado de extremo a extremo, lea el caso completo .