Este blog esta dedicado a los pinguinos antarticos y a los procesos de cuentas por pagar. Resulta que tienen mucho en comun. Escuche.
Cuando hablamos de automatizacion de procesos en el back office, las empresas suelen llegar a un cruce de caminos: deben decidir si contratan a otra persona para ayudar con tareas repetitivas, aburridas y que consumen mucho tiempo, como clasificar correos, escanear documentos y capturar datos para que la empresa pueda pagar a proveedores o procesar pedidos de clientes.
Al aplicar tecnologia a esas tareas que generan desperdicio, las empresas obtienen beneficios que van mas alla del ahorro de costos y la eficiencia. Mirando el panorama completo, el mayor valor para muchas organizaciones de la informacion de facturas de proveedores o de pedidos es mayor conocimiento y visibilidad sobre la salud financiera y una mejor capacidad para entender tendencias.
En cuentas por pagar, digitalizar rapidamente facturas en papel y gestionar las facturas digitales entrantes para que entren antes al ERP o al sistema de pagos brinda visibilidad mas oportuna a los devengos del libro mayor. Asi, las empresas gestionan mejor el flujo de caja y pueden tomar decisiones mas informadas sobre pagar anticipadamente a un proveedor a cambio de un descuento.
Desde el punto de vista del pedido de venta, digitalizar y transformar lineas de pedido en datos de compras de forma eficiente, descargando esas tareas en herramientas de automatizacion inteligente de procesos, aporta informacion oportuna sobre el comportamiento del comprador, incluidas tendencias de mercado amplias y variaciones estacionales.
Hace poco, cientificos descubrieron una colonia masiva y hasta entonces desconocida de pinguinos de Adelie en la Antartida gracias a imagenes satelitales. La colonia de 1.5 millones de pinguinos vivia en las Danger Islands, un nombre que invita a pensar que alli encontraria tan facilmente gigantes o dinosaurios.
Un hallazgo de esta magnitud es mas que una curiosidad para los cientificos. Los pinguinos son una especie indicadora: una caida en sus poblaciones puede ser el canario en la mina de un ecosistema.
Entonces, como encontraron los satelites a los pinguinos? No son lo bastante sofisticados ni precisos para ver a los pinguinos directamente. En cambio, detectaron manchas en el hielo dejadas por excremento, que se ve rosado por su dieta preferida de camaron (lo que quizas hace que vivir alli parezca un poco mas acogedor).
Al igual que los satelites aplicados a encontrar pinguinos, la tecnologia de automatizacion de procesos transforma el trabajo pesado y repetitivo dentro de cualquier empresa en datos, conocimiento util y vision con impacto en la salud de toda la organizacion.
Nuestro consejo a los clientes es dejar de vivir en la era del hielo de los procesos de negocio y liberar el verdadero potencial de sus equipos y del conocimiento congelado en sus documentos.
Porque (espere) la captura manual de datos es cosa de aves.
Para saber mas sobre como su empresa puede aprovechar la automatizacion inteligente de procesos para reducir costos, aumentar productividad y lograr mayor control de procesos, contacte a su ejecutivo de cuenta de Artsyl en sales@artsyltech.com .