Un webinar del mes pasado de Nuage Consulting Group destaco investigacion que define el dilema de la organizacion financiera moderna:
Hay una forma mejor. Las plataformas de procesos inteligentes que capturan datos de archivos en papel y documentos digitales como facturas, pedidos y recibos pueden automatizar la mayor parte de las tareas que hoy consumen tiempo y esfuerzo de los equipos financieros.
Digitalizar y automatizar el enrutamiento de aprobaciones, la codificacion contable y la entrada de datos transaccionales es un primer paso claro desde el punto de vista de la automatizacion de procesos, suele ofrecer ROI rapido y da marco para automatizar otros procesos.
Sacar partido a los sistemas y datos existentes
En muchos casos las empresas ya tienen los sistemas adecuados para gestionar datos y documentos. Lo que falta es el tejido conector que convierta los ERP y los sistemas de gestion de contenido empresarial (ECM) en motores de un sistema inteligente y automatizado para cuentas por pagar.
Las plataformas de automatizacion inteligente de procesos, como docAlpha de Artsyl, se integran con los sistemas existentes para transformar datos no estructurados en documentos como facturas, recibos y conocimientos de embarque almacenados en sistemas de negocio y ECM en datos estructurados que pueden guardarse y gestionarse en sistemas ERP , de forma automatica y con minima intervencion humana.
Para el equipo de CxP, eso suprime tareas rutinarias como entrada de datos y archivo. Para la direccion financiera, datos y documentos se convierten en informacion al instante, con mayor visibilidad de la informacion critica del negocio. Para los clientes puede significar mayor capacidad de respuesta y mejor servicio a menor coste.
Eso es solo el comienzo. Convertir documentos y datos en informacion accionable impulsa procesos automaticos para enrutar datos y documentos a aprobacion y codificacion, y crear transacciones en el ERP de forma transparente y auditable al instante.
Mas alla de lo transaccional, las plataformas de automatizacion inteligente pueden apoyar mejores decisiones al ofrecer acceso mas oportuno y preciso a los datos que alimentan los indicadores clave del negocio.
Los resultados hablan: gana la automatizacion inteligente
Segun la encuesta de AIIM de 2015 entre empresas que han cerrado la brecha entre datos, documentos y decisiones, el 53% de los usuarios esperaba alcanzar ROI en 12 meses.
En la practica, segun la misma encuesta, los resultados suelen ser mejores: el 63% logro ROI en 12 meses.
Beneficios de ECM y ERP con captura inteligente:
Contactenos para mas informacion
Si quiere saber como una plataforma de procesos inteligentes como docAlpha puede transformar sus operaciones reduciendo de forma radical el tiempo y el esfuerzo en tareas tacticas y transaccionales, hable con su representante de Artsyl. Revisara su proceso y sistemas actuales, comentara oportunidades de automatizacion y eficiencia y le mostrara una demostracion en vivo de captura inteligente.