Clasificacion documental con docAlpha, de forma sencilla
Las organizaciones gestionan cada dia cantidades ingentes de documentos en papel de todo tipo
Las organizaciones gestionan cada dia cantidades ingentes de documentos en papel de todo tipo. Los costes asociados a la gestion y el procesamiento de estos documentos son enormes. Con la tecnologia de procesamiento documental docAlpha de Artsyl puede sustituir el proceso tedioso de clasificacion manual, captura de datos y enrutamiento de documentos, reduciendo asi el coste total de un flujo tipico de procesamiento documental.
Ver video
docAlpha de Artsyl ofrece clasificacion automatica completa de documentos y tecnologia de ensamblado multipagina que puede eliminar por completo la necesidad de preclasificacion y preparacion de separacion de documentos. Cuando los documentos entran en el sistema, se identifican, ordenan, clasifican, se dividen o se ensamblan y se procesan segun el tipo de documento. Esto le permite:
- Escanear documentos sin preclasificacion ni insercion de paginas separadoras
- Clasificar automaticamente documentos de una o varias paginas
- Enrutar documentos automaticamente al departamento adecuado segun su contenido
- Marcar documentos con paginas incorrectas o faltantes
- Confirmar automaticamente que todos los documentos requeridos del lote se han escaneado o enviado por fax
- Admitir tablas multipagina, paginas opcionales y obligatorias, autoindexacion y anexos
Ventajas:
- Sistema de clasificacion facil de usar para mejorar la adopcion por los usuarios
- Mas rapido y fiable que la clasificacion manual de documentos
- Procesar por lotes, ordenar y clasificar grandes volumenes de documentos
- ROI rapido y directo al reducir el manejo manual de documentos
- Reduce de forma notable el tiempo de preparacion manual de documentos
- Se integra facilmente en su flujo documental