Software de captura automatica de datos
La captura automatica de datos es la tecnologia para identificar y extraer datos de documentos en papel, faxes y documentos en formatos electronicos y entregar la informacion capturada a sistemas de gestion documental, flujos de aprobacion, sistemas contables, ERP, CRM, bases de datos y otros sistemas de back-office.
Esta tecnologia se esta convirtiendo rapidamente en una herramienta esencial para las organizaciones que gestionan altos volumenes de datos entrantes.
Mientras el procesamiento manual de datos era antes la norma, la automatizacion ha demostrado rapidamente ser mas eficaz, reduciendo costes de mano de obra y tiempos de respuesta, asi como errores de entrada de datos. Con el software de captura de datos adecuado, su organizacion puede sacar mas partido a sus datos.
Ventajas del software de entrada automatica de datos
El retorno de la inversion en tecnologia de captura automatica de datos es significativo, sobre todo teniendo en cuenta todos los riesgos asociados a la entrada manual de datos. El software de recoleccion automatica de datos ofrece las siguientes ventajas:
- Mejor accesibilidad: la entrada manual de datos tiende a estar mas dispersa, con poca integracion, lo que dificulta encontrar la documentacion original de cada dato. El software de entrada automatica de datos reduce este problema almacenando la documentacion en una base de datos para una recuperacion sencilla.
- Menor carga laboral: aunque la entrada de datos es esencial, a las personas les lleva mucho tiempo completarla. Con la captura automatica de datos puede minimizar la entrada manual y dirigir a sus empleados a tareas mas rentables.
- Errores reducidos: con la entrada manual depende de que las personas lean y tecleen los datos, lo que puede generar errores. Con la captura automatica el programa no se cansa ni se confunde: lee y traduce la informacion, lo que da lugar a una entrada de datos mas precisa.
- Mayor productividad: en conjunto, estos factores permiten que su negocio logre mas en menos tiempo, acelerando los flujos de trabajo para atender mejor a sus clientes y a los intereses de la empresa.
Captura de datos con docAlpha
Artsyl docAlpha es el producto estrella de la empresa: una solucion distribuida de captura automatica de datos con clasificacion avanzada de documentos. docAlpha permite capturar, interpretar y transferir automaticamente informacion desde formularios fijos, estructurados y semiestructurados a su software de negocio. Tanto si usa un ERP, CRM, ECM u otro sistema de back-office, docAlpha puede transferir datos para minimizar los procesos manuales.