Lea nuestro ultimo caso de estudio y descubra como una institucion de educacion superior aprovecho un pico de visibilidad y solicitudes para impulsar la matricula y adelantarse a otras universidades automatizando la entrada de datos de expedientes academicos y documentos de admision relacionados.
Lea el caso de estudio completo.
En 2013, cuando Appalachian State University anuncio que sus programas deportivos subian al nivel FBS y se unian a la Sun Belt, no solo rivales como Georgia Southern (miembro FBS) lo notaron. Los estudiantes de ultimo ano de secundaria empezaron a hacer cola para entrar y el volumen de solicitudes de admision aumento.
Tras un arranque dificil en FBS, el equipo de futbol de Appalachian encadeno seis victorias seguidas, con sorpresas ante Arkansas State y Louisiana-Lafayette, cocampeones del ano anterior de la Sun Belt.
Fue entonces cuando las solicitudes de admision se dispararon, segun Sarah-Davis Cagle, subdirectora asociada de admisiones (operaciones).
Como responsable principal de que “App” respondiera con rapidez a estudiantes potenciales cualificados, Cagle entendio que la unica forma de convertir el aumento de solicitudes en mayor matricula era responder mas rapido de lo que permite el trabajo manual. Eso implicaba automatizar la extraccion de datos de admision desde expedientes y, en algunos casos, documentos adicionales como verificaciones de antecedentes.
Appalachian State confia en la plataforma de transformacion digital docAlpha para aliviar la carga de volver a teclear a mano datos de expedientes en papel y electronicos y documentos relacionados que llegan en muchos formatos. Al identificar esos datos de forma inteligente, el equipo de admisiones puede dedicar menos tiempo a la entrada de datos y mas a atender las necesidades de los futuros estudiantes.
Para saber como docAlpha ayudo a Appalachian State a agilizar el proceso de admisiones y a gestionar unos 75.000 documentos de admision al ano, lea el caso de estudio completo .