Cuando se trata de iniciar una revolucion en una empresa mediana que lucha por innovar y abrazar el cambio, un estudio reciente patrocinado por Epicor sugiere que el mejor punto de partida puede ser una de las zonas menos llamativas: operaciones de back office como cuentas por pagar.
El informe, investigado y redactado por Levvel Research, se titula “Tackling AP Automation with a Holistic Document Management Approach: The Scaling Company’s Guide to Using Enterprise Content Management (ECM) for Digital Transformation Success.” Aunque el titulo no es corto, la investigacion y el contenido deberian animar a cualquier ejecutivo que intenta vencer la inercia interna para innovar y transformar el negocio.
Como indica Levvel Research, procesos de back office como el manejo de facturas de proveedores en AP son candidatos claros a transformacion digital mediante automatizacion. La automatizacion puede impulsar eficiencia y ROI rapido, con plazos de implementacion razonables, y servir de modelo para automatizar y transformar otros procesos, en finanzas o en otros departamentos.
Segun Levvel Research, la brecha entre empresas que dependen de procesos manuales y las que han transformado AP incluye:
Resultados asi facilitan vender el caso de negocio y obtener presupuesto para automatizacion de AP solo con ahorro y ROI. Pero el valor real y la recompensa a largo plazo viene del potencial de ofrecer datos mas oportunos para gestionar caja, recortar costes y hacer crecer ingresos. Esos beneficios se trasladan a otros procesos y departamentos que pueden tomar ejemplo de cuentas por pagar.
Segun Levvel Research, a partir de una encuesta a empresas norteamericanas con ingresos anuales entre 2 mil millones y 100 mil millones de dolares, los principales dolores de AP son la entrada manual de datos, procesos ineficientes y una mezcla de tipos de factura en papel y digital.
Al integrar la extraccion inteligente y automatica de datos desde papel digitalizado y documentos digitales nativos con el enrutamiento y la monitorizacion de procesos de un sistema de gestion de contenido empresarial, de forma que agilice el manejo documental y elimine entrada manual, las empresas logran una victoria rapida que muestra en la practica los beneficios de la transformacion digital.
La plataforma de transformacion docAlpha de Artsyl ofrece justo esas capacidades, y con integracion lista para la mayoria de sistemas ECM lideres en nube y on-premise puede convertir ECM existentes en motores de transformacion o justificar invertir en una solucion completa para digitalizar y automatizar procesos de back office.
Para el ejecutivo financiero de hoy, mirar al futuro puede lograrse de forma rapida y rentable automatizando y agilizando como su equipo gestiona el dia a dia.
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Para descargar el informe de Levvel Research: www.docstar.com/tackling-ap-automation-white-paper