Tres formas de sacar mas rendimiento a la IPA

Consejos para aprovechar al maximo la automatizacion de procesos

Cuando hace numeros rapidos sobre automatizar procesos rutinarios con automatizacion inteligente de procesos (IPA), los resultados pueden ser muy convincentes.

Encuestas y estudios en distintos sectores respaldan que es posible automatizar entre 50% y 70% de las tareas en procesos transaccionales basados en documentos y datos, obtener eficiencias anuales de coste de 25% a 35%, reducir tiempos de ciclo entre 50% y 60% y conseguir resultados en 180 dias con ROI de tres digitos.

Si eso le sorprende, es normal: es bastante potente, sobre todo si detesta tareas repetitivas y poco productivas que recortan margenes.

Por supuesto, los primeros escepticos dentro de la empresa suelen estar en TI, que ya escucho muchas promesas tecnologicas en el pasado y cargo con su implementacion. La buena noticia es que la IPA se diferencia por descargar a TI, dando mas control a los duenos del proceso y ofreciendo integraciones mas flexibles y adaptables. Eso acelera despliegues y reduce mantenimiento y soporte.

Si la solucion convence a TI, es probable que los responsables de proceso lleguen tambien con su propia dosis de escepticismo. Al fin y al cabo, si a TI le gusta...

Sin embargo, al desplegar automatizacion para facturas de proveedores en CxP o pedidos de clientes de forma que cubra el 80% de casos y marque excepciones, la empresa puede arrancar rapido y refinar en produccion con pocas fricciones. Esto es posible porque las herramientas IPA aprenden de como los responsables resuelven casos atipicos y adaptan reglas para resolver mejor los problemas del negocio.

Evite errores de proceso

Todo eso suena bien, pero siempre hay riesgos. Existen estadisticas contundentes sobre proyectos grandes, como transformacion digital, que no logran el retorno prometido.

Como casi todo en la vida, las claves del exito son faciles de entender y mas dificiles de ejecutar. Aqui van tres consejos simples; su socio de IPA y automatizacion de procesos puede ayudarle a aplicarlos de la planificacion a los resultados.

1. Empiece por la vision global y el resultado final: no se limite a automatizar el proceso tal como existe hoy; evite hacer mas rapido lo incorrecto y enfoquese en hacer mejor lo correcto.
2. Priorice e itere: cuando tenga clara la vision general, pase al detalle. Busque oportunidades de automatizacion de bajo riesgo y resultado rapido. A partir de ahi, escale.
3. Busque soluciones listas para usar: si aparecen costes de servicios profesionales y personalizacion por encima de lo previsto, de un paso atras y reevale sus opciones. El objetivo de la IPA es cubrir el caso general y luego afinar excepciones.

Lleve el plan a la accion

Si ya quiere convertir esos calculos iniciales en un plan de accion para lograr mas, gastar menos y quitar friccion a sus procesos de negocio, programe una llamada de descubrimiento/demo con su representante de Artsyl Technologies.